Datenschutzhinweise UniKult e.V.

Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den UniKult e.V., Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München („wir„) als den für die Verarbeitung Verantwortlichen (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und Ihre Rechte nach der DSGVO.

1. Zwecke der Verarbeitung

1.1. Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung bestimmter Inhalte und Funktionen auf unserer Website oder in unseren Apps angeben. Wenn Sie zum Beispiel das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme über andere Wege, wie E-Mail, Messenger oder Telefon. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 (1) b) DSGVO.

1.2. Helferanmeldung

Sie können sich für manche unserer Veranstaltungen über unser Helfertool anmelden. Dabei nutzen wir Ihre Daten für die die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (u.a. Erstellung von Helferlisten; Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail und Anruf bei veranstaltungsrelevanten Angelegenheiten). Wenn sie dies ausgewählt haben, erhalten Sie auch eine Einladung zum Helfernachfest. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) b) DSGVO.

Zudem senden wir Ihnen für zukünftige Veranstaltungen Helfergesuche per E-Mail zu. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse, Helfer für unsere Veranstaltungen zu finden (Art. 6 (1) f) DSGVO).

1.3. Protokolldaten

Bei der Nutzung der Website werden bestimmte personenbezogene Daten, einschließlich der vom Browser gesendeten Informationen (z.B. IP-Adressen, Arten von Cookies, vorherige Website, Uhrzeit und Datum, angezeigte Inhalte) vorübergehend gespeichert. Wir verwenden diese Protokolldaten, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und ggf. im Falle von Schäden oder Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften, unsere Nutzungsbedingungen und Rechte Dritter unsere Rechte und die Rechte Dritter zu prüfen und durchzusetzen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO. Die Logfiles werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, in der Regel nicht länger als 14 Tage. 

1.4. Webanalyse mittels Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

1.5. Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen

Foto- und Filmaufnahmen, die unsere Fotografen auf dem Veranstaltungsgelände anfertigen, werden wir für die Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder anderen Projekten des UniKult e.V. und die Dokumentation der Veranstaltung verwenden. Möchtest du nicht auf diesen Fotos und Videos abgebildet sein, teile dies unseren Fotografen bitte direkt mit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO.

1.6. Andere Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von Verträgen und im Rahmen von bestehenden oder neuen Geschäftsbeziehungen. Wir bewahren diese personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung auf. Während unserer Geschäftsbeziehung können wir Kontaktinformationen und Daten zur beruflichen Qualifikation (Veröffentlichungen usw.) sammeln. Einige Daten werden aus öffentlichen Quellen und Websites bezogen. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b) DSGVO.
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f) DSGVO), einschließlich der folgenden, Schutz unserer Rechte oder unseres Eigentums, Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und rechtlichen Hinweise sowie Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, gerichtlicher Anordnungen oder anderer verbindlicher Entscheidungen. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 (1) c) DSGVO.
• mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) a) DSGVO) für andere Zwecke, wie z.B. das Abonnement eines Newsletters; in diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2. Empfänger von personenbezogenen Daten

Neben den oben genannten Empfängern personenbezogener Daten setzen wir auch andere Unternehmen ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, beispielsweise für das Hosting, den technischen Support unserer Website, den Versand von Newslettern oder für Analyse- und Werbezwecke. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Ein Auftragsverarbeiter ist z.B. unser Hosting-Provider:

Leibniz- Rechenzentrums (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, Boltzmannstraße 1, D-85748 Garching bei München, E-Mail: lrzpost@lrz.de

Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn dies zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Dritte bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen (z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater).

Soweit wir personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU übermitteln, stellen wir durch vertragliche Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Sie haben das Recht, Kopien dieser Verträge zu erhalten. Unsere Server für die Webseite befinden sich allerdings in Deutschland.

3. Cookies

Neben den oben genannten Verarbeitungszwecken setzen wir Cookies auch dann ein, wenn dies technisch erforderlich ist, um unsere Website oder bestimmte Inhalte anbieten zu können oder wenn wir dazu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für den Einsatz notwendiger Cookies ist § 25 (2) Nr. 2 TTDSG.

Technisch nicht notwendige Cookies (z.B. zu Analysezwecken) werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 (1) 1 TTDSG.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, bleiben Cookies so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sie können der Speicherung von Cookies durch Browsereinstellungen widersprechen und diese manuell in Ihren Browsereinstellungen löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Cookies für die Nutzung unserer Website oder einzelner Funktionen zwingend erforderlich sein können.

Weitere Informationen über die auf dieser Website eingesetzten Cookies und darüber, wie Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder erteilen können, finden Sie hier.  

4. Regelmäßige Löschung der personenbezogenen Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht eine bestimmte Dauer der Datenspeicherung angegeben ist, verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ende der Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Wenn Sie personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, diese Daten in einem standardisierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

In dem nach der DSGVO zulässigen Umfang können Sie auch die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf beruht, berührt wird.

Sie können der Verarbeitung von Daten, die auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, jederzeit unter den Bedingungen des Art. 21 DSGVO widersprechen.

6. Kontakt; Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an:

UniKult e.V.
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Telefon: +49 89 2180 5353
E-Mail: datenschutz@uni-kult.de

Bei Fragen und möglichen Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung können Sie sich auch an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den UniKult e.V. ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

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